Ниже на странице представлен образец бланка формы СЗВ-М, действует в 2023 году.
Форма СЗВ-М была введена в 2016 г. в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 г. №83п. Ее необходимо составлять для отчета в Пенсионный фонд по всем сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору или договору гражданско-правового характера.
В настоящий момент действует форма СЗВ-М, образец которой утвержден на законодательном уровне - его форма закреплена в постановлением Правления ПФР от 15 апреля 2021 г. N 103п в качестве приложения 1. Бланк является унифицированным и обязательным к заполнению и представлению ПФР. При этом в него нельзя включать какие-либо дополнительные графы, а все имеющиеся должны быть обязательно заполнены (за исключением ИНН сотрудника).
Скачать бланк СЗВ-М, актуальный в @date_Y@ года в любом приемлемом для Вас формате: Word, Excel, PDF можно здесь.
Заполнить бланк онлайн можно здесь.
Посмотреть образец заполнения формы СЗВ-М (заполненной в соответствии с правилами, действующими в @date_Y@ году) можно ниже на этой странице
Заполнение бланка СЗВ-М в @date_Y@ года
Бланк СЗВ-М заполняется следующим образом:
- указываются реквизиты работодателя, в том числе регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование хозяйствующего субъекта, ИНН и КПП;
- отчетный месяц календарного года, поскольку данный вид отчетности является отчетностью за прошедший календарный месяц;
- тип формы (один из трех):
- "исхд" - используется при подаче формы СЗВ-М в первый раз за месяц;
- "доп" - формируется, когда необходимо дополнить какими-либо сведениями уже отправленную форму "исхд";
- "отмн" - создается с целью отмены ранее поданных сведений по сотрудникам;
- вносятся сведения о сотрудниках, которые имели трудовые или гражданско-правовые отношения с работодателем за указанный отчетный месяц. При этом указываются полные ФИО в именительном падеже, СНИЛС (обязательно к заполнению) и ИНН (при наличии у работодателя точных сведений об этом номере налогоплательщика).
Бланк СЗВ-М чаще всего заполняет бухгалтер-расчетчик, а при его отсутствии - лицо, уполномоченное приказом директора на выполнение обязанности подобного рода. Подписывает документ руководитель собственноручно (на бумажном носителе) или при помощи электронной цифровой подписи (в электронном виде).
Важно! Работодатель имеет право не проставлять ИНН сотрудника, если он не имеет этой информации. Однако программное обеспечение может самостоятельно поставить ИНН, если такие сведения имеются в ее базе данных.
В
форме СЗВ-М указываются абсолютно все сотрудники, которые имели отношения с работодателем, в том числе и те, которые только что устроились или были уволены в этом месяце. Даже если они проработали один день или с ними был заключен договор ГПХ на короткий срок, они обязательно должны отразиться в отчете. Подробнее о предоставлении отчетности в форме СЗВ-М можно посмотреть
здесь.
Образец заполнения бланка 2021 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице.
Сроки сдачи отчетности в ПФР
Предельный срок сдачи бланка СЗВ-М в ПФР - 15-ое число месяца, следующего за отчетным. Если 15-ое число попадает на праздничный или выходной день, то срок сдачи отчетности переносится на следующий день.
В случае, если исходную отчетность отправили, а затем обнаружили, что не включили кого-то из сотрудников, то сведения о нем можно направить в дополняющем документе
СЗВ-М, только обязательно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца.
Если сведения о сотруднике, которые уже были поданы в ПФР содержат ошибочную информацию, то страхователь может подать в ПФР корректирующую информацию о застрахованном сотруднике за соответствующий отчетный период. В случае, если эта ошибка не была обнаружена территориальным отделением ПФР, санкции к страхователю не применяются. Разъяснения ПФР относительно корректировок формы СЗВ-М и финансовых санкций можно посмотреть
здесь
Кто и в какой форме должен сдавать отчетность на бланке СЗВ-М в @date_Y@ году
В соответствии с законодательством, абсолютно все работодатели, имеющие наемных сотрудников (вернее, имеющие договорные отношения с работниками, так как, даже в том случае, если деятельность не ведется, страховку сотрудников никто не отменял), должны подавать
СЗВ-М в Пенсионный фонд, в противном случае на них налагается административный штраф.
Если хозяйствующий субъект не подал сведения до 15 числа месяца, следующего за отчетным, на него налагается штраф в размере 500 руб. за
каждого сотрудника, которого не включили в
форму СЗВ-М.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчет СЗВ-М обязательны к представлению в отношении руководителя организации, который является единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор или нет. Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721. Ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
Работодатели, количество работников у которых превышает 24 (по трудовым и договорам гражданско-правового характера) обязаны сдавать форму СЗВ-М в электронном виде, удостоверяя ее усиленной электронной подписью.
Работодатели, количество работников у которых не превышает 24 (по трудовым и ГПХ-договорам) могут сдавать форму СЗВ-М на бумажном носителе (сопровождается копией на электронном носителе).
Ниже Вы можете ознакомиться со следующими документами:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ от 1 февраля 2016 г. N 83п
(-показать-)
Зарегистрировано в Минюсте России 18 февраля 2016 г. N 41142
ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 февраля 2016 г. N 83п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ "СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ"
В соответствии с пунктами 2.2 и 4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 49, ст. 7057; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915; официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 29.12.2015, N 0001201512290017) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить "Сведения о застрахованных лицах" согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 апреля 2016 года.
Председатель
А.ДРОЗДОВ
Приложение
Утверждена
постановлением Правления ПФР
от 1 февраля 2016 г. N 83п
Форма СЗВ-М
Сведения о застрахованных лицах
1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):
Регистрационный номер в ПФР __________________________________
Наименование (краткое) _______________________________________
ИНН ______________________ КПП ______________________
2. Отчетный период ____ календарного года ____ (заполняется обязательно)
(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь,
07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь,
12 - декабрь)
3. Тип формы (код) ______ (заполняется обязательно одним из кодов: "исхд",
"доп", "отмн")
"исхд" - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных
лицах за данный отчетный период
"доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР
сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период
"отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных
сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период
4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в
отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены
трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об
отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы,
искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о
предоставлении права использования произведения науки, литературы,
искусства)
N п/п |
Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) |
Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) |
ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
______________________ __________________ __________________
Наименование должности (Подпись) (Ф.И.О.)
руководителя
Дата М.П.
(ДД.ММ.ГГГГ.) (при ее наличии)
HTML-текст ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 1 февраля 2016 г.
N 83п подготовлен https://r6r.ru и сверен по Официальному интернет-порталу правовой информации www.pravo.gov.ru
ПИСЬМО ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 марта 2018 г. N 19-19/5602 «О РАССМОТРЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ»
(-показать-)
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 28 марта 2018 г. N 19-19/5602
О РАССМОТРЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ
В Управлении по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение <...>, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации, о представлении дополняющих сведений по форме СЗВ-М на работников.
В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон N 27-ФЗ), страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения.
Порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах определен Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах", утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2017 N 45549) (далее - Инструкция).
В соответствии с пунктом 39 Инструкции за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона N 27-ФЗ.
Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.
Таким образом, финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно раннее представленные сведения на конкретно застрахованное лицо.
Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций.
Заместитель начальника Управления -
начальник отдела
Г.Я. ШИТОВА
HTML-текст ПИСЬМА ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 28 марта 2018 г. N 19-19/5602 "О РАССМОТРЕНИИ ОБРАЩЕНИЯ"
подготовлен https://r6r.ru. Источник ПФР (http://www.pfrf.ru)
ПИСЬМО ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 «О ПРЕДСТАВЛЕНИИ
ОТЧЕТНОСТИ»
(-показать-)
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356
О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ
Вопрос: По итогам каждого месяца все страхователи обязаны представить в Пенсионный фонд РФ сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. N 83п. Обязан ли представлять данные сведения страхователь в случае, если штатных работников нет? С единственным учредителем, который является руководителем, не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.
Ответ: Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел обращение организации и сообщает.
В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (вступил в силу с 01.04.2016) страхователь ежемесячно представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
При реализации указанной нормы под работающими гражданами понимаются лица, указанные в статье 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.
При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не являются основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М.
Таким образом, на указанных лиц распространяется режим обязательного пенсионного страхования и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.
Соответственно, указанные страхователи должны ежемесячно представлять в органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.
Начальник департамента организации персонифицированного учета
пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Н.А.БЕЛЯНЦЕВА
HTML-текст ПИСЬМА ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 "О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ"
подготовлен https://r6r.ru. Источник ПФР (http://www.pfrf.ru)
