Ниже представлен образец заполнения бланка форма М-15 - накладная на отпуск материалов на сторону, действует в 2023 году.
Накладная (форма М-15) предназначена для передачи материалов со склада организации на сторону при осуществлении каких-либо хозяйственных операций. При этом действия могут носить разный характер:
- внутреннее перемещение материалов, к примеру, когда ТМЦ передаются представителю компании, находящемуся вдали от места основного расположения организации. В этом случае собственником материалов остается то же самое предприятие;
- внешняя передача материалов в другую организацию при различных обстоятельствах (возврат брака, в счет взноса в уставный капитал, в качестве давальческого сырья на переработку и т.д.). В такой ситуации собственником может быть и та, и другая стороны;
- внешняя передача ТМЦ для осуществления реализации при торговых операциях. В данном случае собственником становится компания, приобретающая материалы.
Образец формы М-15 утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, который имеет рекомендательный характер, то есть может быть видоизменен по необходимости. Главное - в нем должны содержаться реквизиты, необходимые при составлении первичной документации. Редактированный бланк документа должен утверждаться локальными документами предприятия.
Накладная М-15 заполняется от руки или с использованием компьютера тем лицом, которое отпускает материалы на сторону. Необходимо оформить два экземпляра - по одному на передающую и принимающую сторону. Подписывать документ должны сотрудник, выдавший ТМЦ, разрешивший отпуск материалов, главный бухгалтер и человек, принявший ценности. На основании сформированного документа оформляется корреспонденция бухгалтерских счетов аналитического учета, информация по которым затем собирается в регистрах синтетического учета.
Форма М-15 является первичным документом бухгалтерского учета, а потому его отсутствие или неверное заполнение подпадает под действие ст.120 НК РФ:
- при нарушении в одном отчетном периоде на компанию налагается штраф в размере 10 тыс. руб.;
- при вторичном нарушении штраф увеличивается до 30 тыс. руб.;
- также на компанию может быть наложен штраф в размере 20% от неуплаченного налога (не менее 40 тыс. руб.), если нарушение стало причиной невыплаты соответствующего платежа.
