Сервис «Пакет документов по пожарной безопасности 2023 г»: динамическая генерация комплекта документов по пожарной безопасности для любого временного диапазона
(в пределах +/- 50 лет от текущей даты)
Сервис позволяет создать комплект документов по пожарной безопасности и перечень необходимых мероприятий по пожарной безопасности на любой выбранный Вами отрезок времени. Даты текущих документов и мероприятий генерируются автоматически в соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности и с учетом особенностей предприятия.
Любой документ из сгенерированного комплекта документов по пожарной безопасности можно отдельно скачать в формате Word или распечатать непосредственно из браузера.
Как использовать:
Для предприятий, где система пожарной безопасности уже сформирована и работает, возможно использовать сгенерированный пакет документов по пожарной безопасности выборочно, скачивая только необходимые отсутствующие документы и отслеживая по датам перечня, какие документы оформить и какие мероприятия необходимо будет провести в будущем.
Если система пожарной безопасности на предприятии еще не организована - то актуально использовать все документы, входящие в пакет по пожарной безопасности, относящиеся к выбранному периоду времени, и далее руководствоваться датами выпуска документов и проведения мероприятий, указанными в комплекте документов по пожарной безопасности.
Как заполнять поля Ф.И.О. и должность ответственных (за пожарную безопасность, кадры, электрохозяйство и др.):
Если у Вас нет сотрудника, назначенного на соответствующую должность, то в поле "Должность" вносите должность руководителя организации, в поле "Фамилия И.О." вносите Ф.И.О. руководителя.
Внимание !
Нельзя вносить в эти поля слова: "нет", "-", "не назначен" и т.п., так как в этом случае в документе, вместо Ф.И.О. и должности ответственного, будут напечатаны вышеуказанные слова ("нет", "-", "не назначен" и т.п.).
Посмотреть перечень документов, входящих в "Пакет по пожарной безопасности 2023 г.", и примеры готовых сгенерированных документов для учреждений, предприятий, организаций, Вы можете на страницах:
Для учреждений, предприятий, организаций, не имеющих структурных подразделений. Ответственный за ПБ – руководитель. Пример готового пакета по пожарной безопасности:
Для учреждений, предприятий, организаций, не имеющих структурных подразделений. Ответственный за ПБ назначается руководителем.
Пример готового комплекта по пожарной безопасности:
Для учреждений, предприятий, организаций, имеющих структурные подразделения. Пример генерации пакета документов по пожарной безопасности:
Сервис работает следующим образом:
Вы вводите в соответствующие поля формы требуемые данные для своей компании (Исходные данные), в том числе дату начала формирования пакета документов по пожарной безопасности.
Начиная с указанной Вами даты Сервис сгенерирует необходимый комплект первичных базовых документов по пожарной безопасности (приказы, инструкции, программы и т.п.), текущие документы (графики, планы мероприятий) и напоминания о необходимости проведения текущих мероприятий по пожарной безопасности и ссылки на бланки, журналы и т.п., необходимые для оформления соответствующих документов (инструктажи, проведение проверок и обслуживание оборудования и т.п.).
Дата и необходимость проведения того или иного мероприятия по пожарной безопасности выбираются автоматически в соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности и с учетом особенностей Вашей компании (наличие или отсутствие структурных подразделений, имеется или отсутствует пожарный водопровод, имеется или отсутствует пожароопасное производство, количество сотрудников и т.п.).
Перечень готовых документов, входящих в указанный выше пакет документов и напоминаний по пожарной безопасности выводится Сервисом по годам. Например, Вы задали дату начала формирования комплекта документов – 30 июля 2019 г. Значит, вначале Вам будет выдан комплект документов и необходимых мероприятий по пожарной безопасности в 2019 г. Далее Вы можете перейти к пакету документов и обязательных мероприятий по пожарной безопасности на 2020 г., затем на 2021 г. и т.д.
Все документы, входящие в комплект документов по пожарной безопасности, которые были сгенерированы Вами при использовании Сервиса, можно распечатать непосредственно из браузера или скачать в формате Word и, при необходимости, отредактировать.
Сейчас тестируется бета-версия программного обеспечения – использование Сервиса на данный момент бесплатно. Условный статус Сервиса сейчас для Вас – «Оплачено». После перехода к следующей версии – использование Сервиса станет платным и доступ к сгенерированному в бета-версии комплекту документам по пожарной безопасности будет переведен в статус «Не оплачено».
При обнаружении ошибок в работе Сервиса в процессе генерации комплекта документов или при распечатке и/или скачивании отдельных документов просим Вас информировать нас через форму обратной связи на сайте или через форму «быстрых сообщений» сервиса в «Контакте». Служба технической поддержки работает быстро и в короткое время ошибки (если они встретятся Вам) будут исправлены.
Генерация, печать и скачивание документов, входящих в комплект по пожарной безопасности (инструкция)
Для формирования пакета документов по пожарной безопасности необходимо:
Ввести в соответствующие поля расположенной ниже на этой странице формы необходимые реквизиты (название предприятия, наличие или отсутствие подразделений, фамилии ответственных лиц и т.п.). Для удобства заполнения в полях формы имеются «подсказки».
Внимание! Заполнить необходимо все поля формы!
Далее следует проверить введенные данные и нажать кнопку "Сохранить", расположенную внизу формы.
После этого Вы перейдете на страницу с перечнем комплекта документов на выбранный Вами год. Все документы пакета по пожарной безопасности, которые Вы видите на странице, доступны для распечатки и/или скачивания в формате Word.
Так же доступны для скачивания журналы по пожарной безопасности, бланки (акты, протоколы и проч.).
Бесплатный доступ к сгенерированным Вами документам комплекта по пожарной безопасности сохраняется до перехода программного обеспечения Сервиса на новую версию. Для распечатки и/или скачивания этих документов после перехода доступ к этим документам необходимо будет оплатить.
