Ниже представлен образец заполнения бланка форма ТОРГ-14 - расходно-приходная накладная, действует в 2023 году.

Расходная накладная ТОРГ-14 предназначена для передачи товаров в мелкорозничную выносную торговлю, к примеру, на выставках и прилавках, с тележек или лотков. Перемещение материальных ценностей для такой реализации обязательно оформляется этим первичным бухгалтерским документом.

На расходную накладную ТОРГ-14 образец по унифицированной форме утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, но компания может использовать его по своему усмотрению. Она может применять непосредственно этот образец, или доработать его по своим потребностям или создать свой собственный образец ТОРГ-14. Главное - в документе должны присутствовать все реквизиты, необходимые для первичной документации, а изменения должны зафиксироваться локальными документами компании.

Заполнить форму ТОРГ-14 онлайн или вручную необходимо в двух экземплярах: один для ответственного сотрудника, выдавшего товары, второй для продавца, который будет реализовывать материальные ценности. Документ подписывают обе стороны по данной операции, то есть и кто выдает, и кто получает. По окончании дня продавец сдает свою накладную в бухгалтерию с проставлением отметок о том, сколько денег было получено за товары и какой остаток ценностей возвращается. На следующий день ему необходимо снова выдать ТОРГ-14 по образцу.

Расходная накладная ТОРГ-14 обязательна к заполнению как первичный учетный документ, поскольку при таком виде реализации товаров не составляются иные документы, к примеру, торговые отчеты. Если накладная отсутствует, это, во-первых, делает бухучет недостоверным и неполным, а, во-вторых, позволяет налоговым органам выписать на организацию штраф в размере 10 тыс. руб. При повторном нарушении штраф будет увеличен до 30 тыс. руб. Кроме того, на организацию может быть наложен штраф, если нарушение повлекло за собой неуплату налога - 20% от суммы не перечисленного платежа, но не менее 40 тыс. руб.
Чтобы неприятной ситуации не возникало, можно просто скачать и заполнить форму ТОРГ-14, образец заполнения которой находится в Альбоме унифицированных форм.