Эта статья посвящена описанию действий работодателя в случае, если он прекращает трудовой договор с иностранным гражданином и должен уведомить территориальный орган МВД РФ об этом событии. В статье рассказывается о том, в какие сроки и как должно быть подано уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году, как должна быть заполнена форма, какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение регламента подачи уведомления.

В конце этой страницы можно посмотреть образец заполнения бланка приложения 14 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019 - форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем. Эта форма действует сейчас, в 2019 году.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 14 к приказу МВД (N 11 от 10.01.2018 и N 363 от 04.06.2019)

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Внимание! С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД РФ № 363 от 04.06.2019. В соответствии с этим приказом с 09.09.2019 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина - приложение 14 к новому приказу.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином - это официальный документ, который необходимо подать при увольнении иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года), причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения договора.

Бланк формы уведомления имеет стандартный унифицированный вид – это приложение 14 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 года. Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем - документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Скачать новую форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, актуальную в 2019 году в Word, PDF форматах или предыдущую версию документа в формате Excel Вы можете здесь.
Заполнить новую форму уведомления онлайн (с автоматической генерацией дополнительных листов при необходимости) Вы можете здесь.
Образец заполнения нового бланка уведомления находится ниже на этой странице.

Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, он заполняется:

1. при расторжении как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера;
2. при прекращении договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году

Приказ МВД № 363 от 04.06.2019 года содержит конкретные правила заполнения ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 14 к приказу МВД России).
При заполнении бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
• заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
• заполненный и оформленный бланк направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в приложении 15 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 г., поэтому здесь мы коротко расскажем об изменениях, которые внес новый приказ МВД в процедуру оформления приема на работу и увольнения иностранного гражданина:

1. При заполнении нового бланка разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».

2. Уведомление об увольнении иностранного гражданина теперь должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются.

Образец рекомендуемого бланка дополнительного листа (это приложение 1 к Порядку) находится ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, приведенным ниже.

Скачать бланк дополнительного листа к уведомлению в формате PDF

Скачать дополнительный лист в формате Word.

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления об увольнении иностранца в 2019 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем является обязательной процедурой и нарушение данного условия влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ):

• на граждан - 5000-7000 руб.;
• на ее должностных лиц - 35000-75000 руб.;
• на юридическое лицо - 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Избежать этого вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн новый бланк уведомления о прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или скачать бланк уведомления - приложение 14 к приказу МВД России, актуальный в 2019 году, в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.


Скачать текст приказа МВД России N 11 от 10.01.2018 г. в формате PDF.

Скачать приказ МВД России N 363 от 04.06.2019 в формате PDF.

С текстом Приложения № 15 к приказу МВД РФ N 363 Вы можете ознакомиться здесь.
В приложении 15 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который уволил иностранного работника, и территориального органа МВД РФ.