Эта статья посвящена описанию действий работодателя в случае, если он прекращает трудовой договор с иностранным гражданином (увольняет работника иностранца) и должен уведомить территориальный орган МВД РФ об этом событии. В статье рассказывается о том, в какие сроки и как должно быть подано уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году, как должна быть заполнена форма, какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение регламента подачи уведомления.

В конце этой страницы можно посмотреть образец заполнения бланка приложения 14 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019 - форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем образца 2019 года. Эта форма действует сейчас, в 2020 году.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 14 к приказу МВД (N 11 от 10.01.2018 и N 363 от 04.06.2019)

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем.

Внимание! С 09.09.2019 вступил в силу приказ МВД РФ № 363 от 04.06.2019. В соответствии с этим приказом с 09.09.2019 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина - приложение 14 к новому приказу.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином - это официальный документ, который необходимо подать при увольнении работника иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года), причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с работником иностранцем.

Бланк формы уведомления МВД образца 2019 года имеет стандартный унифицированный вид – это приложение 14 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 года. Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем - документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Образец генерации уведомления онлайн:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД 2019 года, который заполнен неавтоматизированным способом, можно посмотреть ниже на этой странице. Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, бланк уведомления МВД заполняется:

1. при расторжении как трудового договора с работником иностранцем, так и договора гражданско-правового характера;
2. при прекращении трудового договора или гражданско-правового договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Вопрос: нужно ли уведомлять МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии?

Информацию о том, требуется ли направлять уведомление в МВД о заключении и расторжении трудового договора с гражданином Белоруссии можно посмотреть здесь >>.

Вопрос: нужно ли уведомлять подразделение МВД РФ по вопросам миграции об увольнении работника, который был принят на работу, будучи иностранным гражданином, но за время его работы у работодателя (в соответствии с трудовым договором или гражданско-правовым договором) получил гражданство РФ?

Информацию об этом можно посмотреть здесь >>.

Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности

1. уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
2. заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о прекращении трудового договора 2019 года Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
3. В новом бланке уведомления МВД об увольнении иностранца (прекращении с ним трудового договора или гражданско-правового договора) разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные».
   Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н. Посмотреть перечень сокращений можно здесь >>.
   Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008. Посмотреть перечень можно здесь >>.
4. В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. "Основной вид экономической деятельности" указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
5. В поле 1.2. уведомления – «ЕГРЮЛ» теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления.
6. В поле 2.7. бланка уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
   Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, можно посмотреть здесь >>.
7. В новой форме уведомления МВД образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
8. Внимание! В новой форме бланка уведомления (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо.
   
   Как заполнить поле 3.2. уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть здесь >>.
9. Уведомление об увольнении иностранного гражданина теперь должно быть оформлено на двух листах с оборотом, дополнительно к этому можно прикладывать листы, где размещается текст, который не уместился на отдельных полях основного бланка уведомления МВД. При этом обязательно должны быть указаны порядковые номера и наименования полей уведомления, к которым относится текст, размещенный на дополнительном листе. Все листы уведомления и дополнительные листы нумеруются, сшиваются и заверяются.

Образец рекомендуемого бланка дополнительного листа к уведомлению МВД (это приложение 1 к Порядку) находится ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, приведенным ниже.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Приказ МВД № 363 от 04.06.2019 года содержит конкретные правила заполнения и подачи ряда документов, в том числе и уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 14 к приказу МВД России).

Внимание! Приложение 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 - форма уведомления об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы образца 2019 года см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с иностранным гражданином.

При заполнении и подаче в МВД (ФМС) бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• бланк уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником иностранцем должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2019 года, бланки, утвержденные МВД России ранее, до с 09.09.2019 года не принимаются;
• заполненный и оформленный бланк уведомления направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо подразделения территориального органа МВД по вопросам миграции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
• передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в приложении 15 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019 г., где можно прочесть об изменениях, которые внес новый приказ МВД в процедуру оформления уведомления территориального органа ГУВМ МВД России при приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления об увольнении иностранца в 2020 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином является обязательной процедурой и нарушение данного условия влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ). Избежать штрафных санкций вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн новый бланк уведомления о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или скачать бланк уведомления МВД образца 2019 года - приложение 14 к приказу МВД России, актуальный в 2020 году, в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового договора или ГПХ договора с иностранным гражданином. В приложении 15 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который уволил иностранного работника, по уведомлению территориального органа МВД РФ.


Скачать текст приказа МВД России N 11 от 10.01.2018 г. в формате PDF.

Скачать приказ МВД России N 363 от 04.06.2019 в формате PDF.